Dos trabajadores con gafas de protección consultan juntos una tableta en una planta industrial.

Amatia / Gestión de contratistas

La confianza nos compromete a cuidarnos mutuamente.

Combina verificación documental y un modelo bayesiano que lee las señales de la operación para orientar el seguimiento.

Hablemos de Contratistas

Qué puedes hacer con Amatia

Lee las señales que deja cada contratista: documentos, tiempos, acciones y coherencia. El modelo de madurez bayesiano de Amatia relaciona riesgo y confianza para ayudarte a concentrar la atención donde hace falta.

01

Verificación documental humana y asistida por IA

Combina la plataforma con un servicio de revisión documental manual y asistido por IA, según el alcance de tu operación.

02

Historial, retrasos e inconsistencias

Considera lo que se registra y también ausencias, retrasos o inconsistencias. La lectura cambia con el contexto y con nueva evidencia.

03

Acciones según el riesgo y la confianza

Usa la posición de riesgo y confianza para orientar acciones y compromisos, y definir la intensidad de las revisiones.

Escena ilustrativa de un centro de distribución con muelles de carga y personal en la operación.

Modelo de madurez

Evalúa riesgo y confianza según la evidencia de cada contratista.

Un evento no se interpreta de forma aislada. Las señales y la historia de la relación ayudan a decidir dónde concentrar el seguimiento.

Explora cuatro situaciones para conocer la idea detrás del modelo.

Explora el modelo

El contratista nuevo empieza sin penalización.

Empieza en el centro. No se penaliza la falta de trayectoria: la evidencia irá dando contexto a la relación.

Recorrido ilustrativo, sin cálculos ni puntuaciones reales. Las posiciones muestran el concepto; no ejecutan el motor bayesiano de Amatia.

Un caso de aplicación

Verificación documental · Aeropuerto de Bogotá · Experiencia histórica

Verificación de contratistas vinculada a la carnetización del aeropuerto de Bogotá.

En el aeropuerto de Bogotá, la verificación de contratistas formaba parte de un acceso sometido a altas exigencias de control. Durante varios años realizamos esa verificación con Amatia, integrada con el proceso de carnetización. Cada revisión aportaba al proceso con el que el operador acreditaba el acceso a sus instalaciones. Una experiencia histórica de verificación e integración operativa.

Preguntas frecuentes

La confianza también necesita evidencia.

Documentación, riesgo, desempeño y preparación de las personas: conoce cómo orientar el seguimiento de tus contratistas.

¿La gestión termina cuando el contratista entrega sus documentos?

La documentación es parte del recorrido. Amatia contempla precalificación y contrato, seguimiento documental y evaluación del desempeño del contratista en la operación. Su modelo de madurez relaciona las señales que se van registrando con el riesgo y la confianza, para orientar las acciones y la intensidad del seguimiento durante la relación.

¿Qué documentos y requisitos podemos revisar?

El alcance se define a partir del servicio, las personas y las condiciones de la operación. Puede incluir la documentación de vinculación, seguridad social, vigencias y requisitos de preparación para trabajar. Revisamos contigo qué se exige, a quién corresponde aportar cada soporte y cómo se verificará; tener un documento cargado es distinto de haber completado su revisión.

¿La revisión documental la hace una persona o una inteligencia artificial?

Amatia combina la plataforma con un servicio de revisión documental humana y asistida por IA, según el alcance contratado. Acordamos qué documentos se revisarán, qué criterios se utilizarán y quién atenderá las inconsistencias. La asistencia de IA forma parte de ese proceso de verificación y debe entenderse dentro de las responsabilidades definidas para la operación.

¿Qué significa evaluar por riesgo y confianza?

Son dos perspectivas de la relación. El riesgo orienta la atención sobre las señales de la operación; la confianza considera la evidencia y la coherencia que se construyen en el tiempo. Mirarlas juntas ayuda a diferenciar situaciones: un contratista con trayectoria puede requerir atención por un evento reciente, y uno nuevo necesita seguimiento para conocer mejor su desempeño.

¿Un contratista nuevo empieza con una mala calificación?

No. Empieza en una posición central, con una lectura todavía abierta. Ser nuevo no lo penaliza: la valoración se actualiza con las señales que va dejando y con su contexto. Esto permite construir una lectura a partir de evidencia, sin convertir la falta de historia en una conclusión negativa sobre su desempeño.

¿Qué ocurre con los retrasos, ausencias e inconsistencias?

El modelo considera tanto los registros disponibles como los retrasos, ausencias de información e inconsistencias. Esas señales se interpretan en el contexto de la relación y pueden cambiar con nueva evidencia. El propósito es ayudar al equipo a identificar dónde necesita revisar, solicitar aclaraciones o dar mayor seguimiento, en lugar de mirar únicamente documentos entregados.

¿Una buena trayectoria compensa automáticamente un evento reciente?

Una trayectoria larga no neutraliza por sí sola un nuevo evento. La lectura se actualiza considerando las señales y su contexto, para que el seguimiento responda también a lo que ocurre ahora. Esto ayuda a reconocer situaciones que requieren atención incluso en relaciones consolidadas y a revisar cómo evoluciona su atención.

¿El modelo decide automáticamente aprobar o rechazar a un contratista?

El modelo orienta el seguimiento mediante una lectura de riesgo y confianza. El equipo responsable utiliza esa información junto con sus requisitos y criterios para decidir. Durante la implementación se establecen las responsabilidades y el tratamiento de las situaciones encontradas; una posición en el modelo aporta contexto a la decisión.

¿Cómo se convierte la evaluación en acciones concretas?

La lectura de riesgo y confianza ayuda a definir qué revisar, qué compromisos solicitar y con qué intensidad seguirlos. Por ejemplo, una inconsistencia puede requerir aclaración documental y un evento de la operación puede dar lugar a acciones y evidencias de atención. El seguimiento permite revisar la nueva información en el contexto de la relación.

¿Puede relacionarse con la habilitación de ingreso a una instalación?

Amatia contempla el control de acceso y habilitación a partir de requisitos. En una experiencia histórica en el aeropuerto de Bogotá, la verificación documental se integró con el proceso de carnetización. Para otra instalación se revisan el sistema de acceso existente, los criterios y la integración necesaria antes de definir ese alcance.

¿Podemos conectar la verificación con inducciones y certificaciones?

Sí. La gestión de Educación se relaciona con las necesidades de contratistas para acompañar inducciones, reinducciones y certificaciones. Esto permite considerar la preparación de las personas junto con los requisitos para trabajar en la operación. Los contenidos, evidencias y criterios se acuerdan según las actividades que van a realizar.

¿Qué información conviene reunir para comenzar?

Es útil contar con los tipos de contratistas y servicios, los requisitos que hoy verificas, los responsables de revisión y los documentos utilizados. También revisamos cómo gestionas vigencias, inconsistencias, formación y acceso. Con ese recorrido definimos qué procesos priorizar y qué parte de la verificación realizará tu equipo o el servicio de Unydos.

Retrato ilustrativo de un ingeniero de piel morena, con un cuaderno y gesto de conversación.

Hablemos de Amatia Contratistas

Conozcamos a
tus contratistas.

Empecemos por escucharte.

Cuéntanos cómo verificas a tus contratistas y qué señales necesitas para orientar su seguimiento.

Hablemos de tu operación