Escena ilustrativa de un trabajador y una trabajadora que revisan juntos una inspección en un teléfono dentro de una planta.

Amatia / Seguridad y salud

Que regreses a casa es la razón de nuestro trabajo.

Conecta salud ocupacional, riesgos, formación, permisos de trabajo y respuesta a incidentes con la gestión de toda tu organización.

Hablemos de SST

Una operación conectada

Cuidar a tu equipo
implica conectar toda su gestión.

La salud ocupacional, la formación, los riesgos de cada tarea y la preparación ante emergencias forman parte del mismo cuidado.

Amatia reúne esa información con los permisos de trabajo, las inspecciones y los indicadores para que tu equipo pueda planificar, actuar, verificar y mejorar su gestión de seguridad y salud.

Escena ilustrativa de una tienda con pasillos, cajas y personal trabajando.

La SST en cada sede

Cuando tu operación crece, el cuidado debe llegar a cada equipo.

En una tienda, los riesgos también están en la reposición, las bodegas, las cajas y el movimiento de mercancías. Cada sede necesita reportar sus condiciones y dar seguimiento a las acciones.

Amatia reúne esa información para que el equipo de SST acompañe a las personas mientras la organización incorpora nuevos lugares de trabajo.

Conoce la experiencia en tiendas

02 / Un ejemplo, de principio a fin

Así pasa un hallazgo
del reporte al seguimiento.

Imagina una inspección en la que se encuentra una salida obstruida. Este recorrido muestra cómo el registro puede acompañarse de una acción y de la evidencia que permite verificar lo realizado.

Del campo al seguimientoEjemplo ilustrativo
amatiaInspección
Hallazgo registrado

Salida de emergencia

Elementos obstruyen el paso.

UbicaciónSede · Zona de despacho
EvidenciaFotografía adjunta
Información compartida
Seguimiento SSTa.

Atención del hallazgo

Un hallazgo por revisar.

Hallazgo recibido

2

Acción y responsable

3

Evidencia para revisión

Por atenderRevisar la condición reportada

El equipo conoce el lugar y la evidencia.

Captura móvilAcción, evidencia y trazabilidad
01RegistrarRegistra el hallazgo desde el móvil.Durante una inspección, una persona encuentra una salida obstruida. Registra el hallazgo desde el móvil, con su ubicación y una evidencia. La información ya puede formar parte del seguimiento del equipo de SST.
02ActuarAsigna una acción y un responsable.El hallazgo se relaciona con una acción, un responsable y una fecha. Quien coordina la operación puede saber qué sigue pendiente y a quién corresponde atenderlo.
03Dar seguimientoRevisa la evidencia de la acción.El responsable aporta evidencia de lo realizado. El equipo puede revisar la atención del hallazgo y conservar su recorrido: qué se observó, qué se hizo y cómo se verificó.

Representación de un flujo de trabajo con datos de ejemplo. El registro y el cierre requieren la actuación de los equipos responsables.

Escena ilustrativa de una oficina amplia, con puestos de trabajo y una sala de reunión al fondo.

En la oficina, en el teletrabajo y en la operación

El cuidado acompaña a las personas donde trabajan.

Una oficina, un puesto de teletrabajo, una tienda o una planta tienen condiciones y riesgos distintos. Amatia conecta los reportes de las personas con las acciones y el seguimiento de su equipo de SST.

Durante la implementación revisamos qué necesitan reportar las personas y cómo lo utilizarán los responsables. Los formularios, el alcance móvil y el seguimiento se definen con tu organización.

03 / Experiencias que nos han exigido crecer

Crecer también es ampliar
nuestra responsabilidad de cuidar.

Amatia acompaña el crecimiento de nuevas sedes y programas de observación comportamental con cientos de miles de registros. Estas son dos de esas historias.

El reto de una de las mayores cadenas
de hard discount de Colombia:

1,5tiendas nuevas al día

Ritmo de expansión del cliente que utiliza Amatia para gestionar su SST.

Caso SST / Cadena de hard discount

Gestionar la SST mientras
se incorporan nuevas tiendas
y personas.

Una organización que abre, en promedio, 1,5 tiendas por día incorpora continuamente personas, lugares de trabajo y exigencias para su equipo de SST. Su operación cambia mientras ese equipo necesita seguir acompañándola.

Esta cadena utiliza Amatia para administrar su seguridad y salud en el trabajo. El reto es sostener una gestión que acompaña el crecimiento: reunir la información de la operación y mantener el seguimiento mientras se suman nuevas sedes y equipos.

El crecimiento de una empresa también se mide en las personas que necesita cuidar.

Trabajadora registrando una observación con su teléfono en una cantera.

Observación comportamental / Experiencia histórica

Un programa de observación
comportamental que llegó a
cientos de miles de registros.

Durante años, uno de los mayores grupos cementeros del país desarrolló junto con nosotros su programa de observación comportamental. Las personas de la operación pasaron a aportar información a una escala que exigía darle seguimiento y convertirla en aprendizaje.

Además de mantener el registro de accidentalidad, el proyecto conectó Amatia con señales luminosas en las plantas. La información también se expresaba en el entorno de trabajo: una manera de hacer visible lo que estaba pasando.

El software creció con el proyecto, con las personas que lo usaban y con las preguntas que surgían en la operación.

04 / Cómo empezamos

Cómo implementamos Amatia
con tu equipo de SST.

El acompañamiento de Unydos conecta el conocimiento de tu operación con la configuración de Amatia. La implementación es un trabajo compartido.

01

Conocer la operación

Revisamos con tu equipo los procesos de SST, las sedes, las personas que participan y la información que necesitan para trabajar.

02

Definir y configurar

Acordamos el alcance, el plan de trabajo y la configuración: formularios, responsabilidades, actividades y seguimiento.

03

Acompañar la puesta en marcha

Preparamos a los usuarios, probamos en la operación y recogemos sus observaciones para ajustar el uso de la plataforma.

04

Construir lo que sigue

El aprendizaje del equipo alimenta la evolución. Con OpenCore podemos desarrollar extensiones para necesidades particulares sobre el núcleo de Amatia.

Preguntas frecuentes

La prevención empieza por entender tu operación.

Salud ocupacional, riesgos, permisos, participación y seguimiento: conoce cómo se conectan en Amatia SST.

¿Qué puedo gestionar además de hallazgos e inspecciones?

Amatia SST conecta la identificación de peligros, la salud ocupacional, los profesiogramas, los permisos de trabajo, la formación y la preparación ante emergencias. También reúne observaciones de comportamiento, incidentes, investigaciones e indicadores. Las inspecciones son una entrada a esa gestión: su valor está en conectarlas con lo que tu equipo planifica, ejecuta y verifica.

¿Sirve para oficinas y tiendas, además de plantas industriales?

Sí. Amatia acompaña oficinas, teletrabajo, tiendas y plantas, incluidas organizaciones con muchas sedes. Los riesgos y las actividades de cada entorno son distintos; por eso definimos contigo qué se reporta en cada lugar y cómo lo sigue el equipo de SST. Así puedes reunir información de una operación distribuida sin tratar todos sus puestos de trabajo como si fueran iguales.

¿Cómo se relacionan las observaciones con los incidentes y su investigación?

Una observación recoge una condición o un comportamiento del trabajo; un reporte de incidente documenta un evento que requiere análisis. Amatia permite gestionar ambos recorridos y conectar lo encontrado con acciones, responsables y evidencias. La investigación conserva la información sobre lo ocurrido para que el equipo pueda aprender del evento y dar seguimiento a las medidas acordadas.

¿Podemos adaptar los formularios a nuestra forma de trabajar?

Sí. Tu organización puede crear y adaptar formularios con nuestro acompañamiento. Pueden incluir respuestas sí/no, escalas Likert, fotografías, subformularios y campos que aparecen según una respuesta anterior. Por ejemplo, un reporte puede solicitar más detalles cuando la persona identifica una condición de riesgo, en lugar de pedir la misma información en todos los casos.

¿Qué puede hacer una persona durante una inspección desde la app?

Puede utilizar formularios para inspeccionar o auditar la operación, incorporar fotografías y generar hallazgos y acciones automáticamente según el recorrido configurado. La app también permite utilizar códigos QR y generar reportes PDF al momento. Antes de ponerla en marcha definimos qué debe verificarse y cómo se atenderán los resultados de cada inspección.

¿Cómo se conectan la salud ocupacional y el profesiograma?

El profesiograma reúne los exámenes, la formación y la protección que requiere cada cargo. La gestión de salud ocupacional permite organizar el seguimiento de exámenes, restricciones y condiciones de salud en el trabajo. Relacionar ambas perspectivas ayuda a revisar las necesidades de las personas frente a las exigencias de sus tareas, con la intervención del equipo responsable de salud ocupacional.

¿Amatia contempla permisos de trabajo y aislamiento de energías?

Sí. La gestión de permisos de trabajo y LOTO permite coordinar permisos, verificaciones y aislamiento de energías antes de trabajos críticos. Las auditorías de campo ayudan a contrastar las condiciones del permiso con lo que sucede en la operación. Los procedimientos, responsables y criterios de autorización se definen con tu organización.

¿Podemos dejar constancia de la entrega de elementos de protección personal?

Desde Firmar, en la app, la persona puede firmar la recepción de elementos de protección personal, documentos e informes. La firma queda vinculada al documento correspondiente. Esto aporta una constancia de recepción que tu equipo puede utilizar en su seguimiento, junto con la formación y las condiciones de protección requeridas para el trabajo.

¿Cómo registramos cursos, comités, brigadas y simulacros?

La sección Participar de la app permite tomar asistencia y registrar la participación en esas actividades. Amatia también contempla la consulta y participación de las personas y sus comités, incluido el COPASST. Así puedes relacionar a cada participante con la actividad realizada y dar continuidad a los compromisos que surgen de ese trabajo colectivo.

¿La preparación para emergencias forma parte de la solución?

Sí. Amatia contempla la gestión de emergencias y crisis para coordinar la respuesta y las comunicaciones, además del registro de participación en brigadas y simulacros. Al definir el alcance revisamos cómo se articulan tus planes, las personas responsables y las actividades de preparación. El software acompaña los procedimientos y la organización de tu equipo de emergencias.

¿Cómo sabemos si un hallazgo fue realmente atendido?

El recorrido relaciona el hallazgo con una acción, un responsable y la evidencia del trabajo realizado. Registrar una acción permite documentarla; el equipo responsable revisa la evidencia y decide el cierre. Los indicadores ayudan a leer el conjunto de la gestión y a volver a los registros que explican lo que está pasando.

¿Qué necesitamos para empezar a trabajar con Amatia SST?

Empezamos por tus sedes, las tareas y riesgos de las personas, los procedimientos existentes y los reportes que hoy utiliza el equipo. Con esa información priorizamos los procesos, definimos formularios y responsables, y acompañamos la puesta en marcha. Si aparece una necesidad particular, podemos evaluar una extensión sobre Amatia OpenCore.

Otras soluciones de Amatia

Complementa la gestión de SST
con formación, contratistas
y cumplimiento normativo.

Educación

Inducciones, reinducciones y microcápsulas que acercan la preparación al momento de trabajar.

Amatia Educación

Contratistas

Verificación documental y un modelo que considera señales de riesgo y confianza para orientar el seguimiento.

Amatia Contratistas

Compliance

Obligaciones normativas conectadas con actividades, responsables y evidencia para los equipos que deben cumplirlas.

Amatia Compliance
Retrato ilustrativo de un desarrollador joven con su portátil.

Hablemos de Amatia SST

Hablemos de
tu equipo.

Empecemos por escucharte.

Cuéntanos qué necesitas resolver. Revisemos tu operación y cómo puede acompañarte Amatia.

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